چگونه از قیمت لحظه‌ای طلا به نفع خود استفاده کنیم؟ استراتژیهای خرید و فروش هوشمندانواع نیاز در بازاریابی | چطور مشتری را دقیقتر هدف بگیریم؟طبقه بندی ۸ نماد فرابورسی تغییر کردسهم معاملات برخط از بازار سهام افزایش یافتاعلام روند حاشیه سود خالص ۱۲ ماهه صنایع منتخب بازار سرمایهتوقیف ۱۵۰۶ پرونده اوراق بهادار در یک ماهعرضه اوراق و صندوقهای ارزی به تصویب شورایعالی بورس رسیدخبر مهم درباره تغییر قیمت سوخت/ مردم بخوانند ژست خاص شجاع خلیلزاده در هواپیما با ساعت ۳ میلیارد تومانی + عکسشریعتی، نماینده مجلس: بنزین ارزان غلط است/ قیمت واقعی بنزین برای دولت چقدر تمام میشودکشف اختلاس ۱۹۰ میلیاردی / متهم دستگیر شدنماینده مجلس: از صادرات ۶ میلیارد دلار فرآوردههای نفتی رسیدیم به همین مقدار واردات بنزیندولت نحوه دریافت تخفیف پلکانی نرخ خوراک پتروشیمیها را ابلاغ کرداینفوگرافیک/ خودروهای ایرانی متهم اصلی هدر رفت ۱۰ میلیارد لیتر بنزینجهش کمسابقه حاشیه سود پالایشگاهها همزمان با کمبود دیزل و بنزینترکیب رسمی استقلال مقابل پادیاب خلخال / ساپینتو هواداران را سوپرایز کرد
این نرم افزارها جایگزین روش های سنتی ثبت دستی ساعات کاری شده‌اند و با استفاده از موقعیت مکانی (GPS)، تشخیص چهره، کارت RFID یا اثر انگشت، فرآیند کنترل تردد را بسیار آسان کرده‌اند. در ادامه به معرفی ویژگی ها، مزایا، انواع و کاربردهای مختلف نرم افزار حضور و غیاب، مانند نرم افزار حضور و غیاب برای گوشی، باشگاه و … می پردازیم.
مدیریت زمان یکی از کلیدهای موفقیت هر سازمان است. استفاده از نرم افزار های حضور و غیاب، باعث می شود مدیران بتوانند بدون نیاز به بررسی دستی برگه ها یا فایل های اکسل، به صورت لحظه‌ای از وضعیت حضور کارکنان آگاه شوند.
این نرم افزارها نه تنها جلوی تقلب و ثبت غیرواقعی ساعات کاری را می گیرند، بلکه گزارش های دقیق و آماری از عملکرد افراد ارائه می دهند. برای مثال، در شرکت هایی که کارکنان به صورت دورکار یا شیفتی فعالیت می کنند، کنترل ورود و خروج از راه دور تنها از طریق نرم افزارهای حضور و غیاب ممکن است. نرم افزارهای حضور و غیاب با توجه به نوع کاربری و فناوری مورد استفاده به چند دسته تقسیم می شوند:
نرم افزار حضور و غیاب با گوشی، بر پایه تلفن همراه طراحی شده است و از GPS، اینترنت یا بلوتوث برای ثبت ورود و خروج کارمندان استفاده می کنند. کاربر تنها با ورود به اپلیکیشن و فشردن یک دکمه می تواند ساعت حضور خود را ثبت کند. این نوع نرم افزار برای شرکت هایی که کارکنان سیار دارند مانند تیم های فروش یا خدمات میدانی بسیار کاربردی است.
از مزایای مهم این نرم افزار می توان به ثبت دقیق موقعیت مکانی، ارسال گزارش لحظه‌ای به سرپرست و کاهش نیاز به دستگاه فیزیکی حضور و غیاب اشاره کرد.
در باشگاه های ورزشی، ثبت ورود و خروج اعضا اهمیت زیادی دارد. نرم افزار حضور و غیاب باشگاه این امکان را فراهم می کند که مدیر باشگاه بتواند کنترل دقیقی بر حضور اعضا، زمان استفاده از تجهیزات، میزان اعتبار اشتراک و حتی برنامه های تمرینی داشته باشد.
این نرم افزارها معمولا با دستگاه کارت خوان یا بارکدخوان کار می کنند و به سیستم حسابداری باشگاه نیز متصل می شوند تا پرداخت شهریه ها به صورت خودکار مدیریت شود. برخی نسخه های جدیدتر حتی امکان رزرو آنلاین سانس ها یا ورود با اثر انگشت یا QR Code را نیز دارند.
این نسخه ها روی سیستم های ویندوزی یا مک نصب می شوند و اغلب برای سازمان ها و مدارس مناسب‌اند. نرم افزار حضور و غیاب برای کامپیوتر معمولا به دستگاه های حضور و غیاب فیزیکی متصل می شود تا اطلاعات ورود و خروج را دریافت کرده و در قالب گزارش های روزانه، هفتگی یا ماهانه نمایش دهد.
این نوع نرم افزار به دلیل پایداری بالا، امکان پشتیبان گیری و گزارش گیری دقیق، هنوز در بسیاری از شرکت های بزرگ و ادارات محبوب است. در این اپلیکیشن، اطلاعات ثبت شده در دستگاه به نرم افزار منتقل شده و مدیر می تواند گزارش های متنوعی مانند میزان تاخیر، مرخصی، اضافه کاری یا ماموریت کارکنان را مشاهده کند. در ادامه برخی ویژگی های این نرم افزار را بررسی می کنیم:
نرم افزار حضور و غیاب برای گوشی به دلیل افزایش دورکاری و فعالیت های خارج از دفتر، محبوبیت زیادی پیدا کرده است. این نرم افزارها معمولا با GPS یا Wi-Fi موقعیت کارمند را بررسی می کنند تا اطمینان حاصل شود فرد در محل ماموریت حضور دارد. برخی از قابلیت های پیشرفته این اپلیکیشن ها شامل موارد زیر می باشد:
با انتخاب نرم افزاری مناسب و متناسب با نیاز کسب و کار خود، می توانید فرآیند حضور و غیاب را به یک سیستم هوشمند و دقیق تبدیل کنید که نه تنها مدیریت زمان را آسان تر می کند، بلکه پایه‌ای برای تصمیم گیری های بهتر مدیریتی فراهم می سازد.
شما می توانید جهت انتخاب و خرید نرم افزار حضور و غیاب، به سایت زمان پرداز با آدرس “zamanpardaz.com” مراجعه نمایید. سایت zamanpardaz علاوه بر نرم افزارهای مدیریتی، انواع دستگاه حضور و غیاب و تجهیزات کنترل دسترسی برای استفاده در مکان های مختلف را با بهترین کیفیت و قیمت ارائه می دهد.
آیا نرم‌افزار حضور و غیاب با گوشی فقط با اینترنت کار می‌کنه یا در حالت آفلاین هم می‌تونه ورود و خروج رو ثبت کنه؟
بسته به نوع نرم‌افزار فرق داره. برخی اپلیکیشن‌های حرفه‌ای مثل نسخه‌های زمان‌پرداز قابلیت ذخیره آفلاین دارن و بعد از اتصال اینترنت، اطلاعات رو با سرور مرکزی همگام می‌کنن. این ویژگی برای کارمندان میدانی یا مناطق بدون پوشش اینترنت خیلی کاربردیه.